东莞市湖北随州商会

为规范本商会议事会议的组织和管理，提高工作效率和工作质量，促进商会各项工作的开展，根据《东莞湖北随州商会章程》和商会相关规定，特制定本制度。

1、本会的会议分为：会员大会会议、理事会会议、监事会会议、会长办公会会议。

2、会员大会例行会议每年召开1次，时间在元旦后春节前，提前15天通知；临时会议具体时间依事确定，提前7天通知。例行会议议案包括：修改章程，审议理事会年度工作报告和财务决算，审议下一年度财务预算和工作计划，选举或罢免理事、监事、及领导成员、迎春联欢等内容。

  3、理事会例行会议每年召开2次，时间分别在6月和12月，提前7天通知；临时会议具体时间依事确定，提前3天通知。例行会议议案包括：制定章程修改案草案，制定年度工作报告和财务决算草案，制定年度工作计划和财务预算，半年工作总结和下半年工作计划等

4、监事会例行会议每年召开2次，时间分别上半年和下半年，提前5天通知；临时会议具体时间依事确定，提前5天通知。例行会议议案包括：制定年度工作报告，制定年度工作计划，半年工作总结和下半年工作计划等。

5、本会会长办公会议实行会长轮值制度。即每一名副会长轮流主持商会工作，每次轮值期两个月，轮值会长组织当值期间的活动，至少召开一次会长办公会。选择一个会员企业（可以是副会长本人企业），组织参观调研并为企业发展出谋划策、排忧解难。轮值会长还应提出工作议题，在会长办公会议上商讨。

  商会所有会议除特殊情况外，不得无故缺席。每次会议应做好记录，做到有案可查。